El 16 d'abril de 2020, el Consejo General de la Abogacía Española i el Ministerio de Política Territorial y Función Púlica, van signar un conveni per a poder operar per la Plataforma Mercurio, que ens possibilita la realització de tràmits administratius i gestió documental per via electrònica en matèria d'estrangeria. 

En aquest conveni s'estableix la creació d'un Registre de Representants al qual es podran donar d'alta o de baixa, les advocades i advocats que així ho desitgin.

Sol·licitud d'alta/baixa en el Registre de Representants (aquest document ha de ser complimentat i signat per totes les advocades i advocats que vulguin incorporar-se al registre, i hauran de remetre'l al Col·legi al correu col.legi@advocatslleida.org, especificant en el correu "Alta registre representant"). 

Protocol intern d'incorporació de lletrades i lletrats al cens 

Manual d’usuari

Podeu sol·licitar el servei de videoconferències per a comunicacions dels lletrats amb els interns dels següents Centres Penitenciaris i de Justícia Juvenil:

• Centre Penitenciari de Quatre Camins
• Centre Penitenciari de Brians 1
• Centre Penitenciari de Brians 2
• Centre Penitenciari Puig de les Basses
• Centre Penitenciari de Lledoners
• Centre Penitenciari de Mas Enric
• Centre Educatiu de Justícia Juvenil l'Alzina
• Centre Educatiu de Justícia Can Llupià
• Centre Educatiu de Justícia El Segre
• CP Dones
• CP Joves
• CP Ponent 

Per accedir a aquest servei heu de seguir els següents passos:

• Demanar el corresponent passi de presons. Ho podeu fer amb el vostre certificat digital ACA, a través del banner del web col·legial ZONA PRIVADA REDABOGACIA.
• Accedir amb el certificat digital ACA a la plataforma e-Justícia i entrar al servei de cites per a videoconferències.
• Emplena el formulari, tot indicant les dades d'usuari i el codi de seguretat del passi a la presó. Reservar la cita disponible. Un cop el centre penitenciari comprovi la disponibilitat per la visita, us arribarà un correu electrònic de confirmació.
• Personar-se el dia i hora reservat a la seu del Col·legi de l'Advocacia de Lleida (Plaça Sant Joan, 6). 

Qüestions d'interès: 

El Departament de Justícia ha desenvolupat millores en l'agenda de les videoconferències (VCO) amb centres penitenciaris (CP) i centres educatius de justícia juvenil (CE):

• Es podrà sol·licitar VCO fins a les 6:00 a.m. del mateix dia pel qual se sol·liciti la VCO, respecte de les que es rebrà resposta, en cas que no sigui possible, al llarg del mateix dia.
• Els lletrats i lletrades rebran en l'e-mail de confirmació de la VCO, un recordatori de què les VCO es podran anul·lar abans de les 6:00 del dia previst per a la seva celebració. En cas d’urgències es podrà realitzar trucada al CP/CE.
• Els lletrats i lletrades que tinguin una VCO programada, rebran el dia abans un e-mail recordant que té reservada la VCO i que en cas de necessitar la seva anul·lació ho podrà fer fins abans de les 6:00 a.m. o, en urgències, trucant al CP/CE.
• Amb la finalitat d'optimitzar els recursos disponibles, és important que anul·leu les reserves de VCO efectuades si, per qualsevol motiu, no en podeu fer ús.
• Els horaris fitxats seran els matins de 9.15 a 13.45 hores, i les tardes de 15.30 a 19.30 hores de dilluns a divendres, no festius.
• En el moment de fer la reserva a l'agenda, l'advocat haurà de concretar quina serà la durada de la comunicació (en franges de 30 minuts fins a un màxim de 60), tot ajustant-se a les necessitats reals i amb l'objectiu de fer un ús eficient dels espais. No s'admetran reserves consecutives d'una hora del mateix advocat amb el mateix intern.
• Arribar el moment de celebrar-se la comunicació, l'ICA comprovarà que la identitat de l'advocat(da que es presenta és la de l'advocat/da acreditat a la designa i no permetrà que es celebri si es presenta un altra persona en el seu lloc. Manual per als advocats i administradors dels col·legis